Marcación desde el celular
Se instala como aplicación desde el navegador, sin pasar por tiendas de apps. El acceso es con la cuenta institucional de Google o con cédula y PIN.
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AsistApp✦
Control de asistencia
AsistApp registra la entrada y salida del personal desde el celular, verifica que cada persona esté realmente en el colegio y entrega a Talento Humano la información lista para revisar, justificar y reportar.
Verificación en tres pasos
01
Ubicación
Confirma que la persona está en el colegio al momento de marcar.
02
Wi-Fi institucional
Verifica la conexión a la red del colegio.
03
Selfie
Confirma la identidad: nadie puede marcar por otra persona.
(01) — Para el personal
Marcar es cuestión de segundos
Verificación en tres pasos
Cada marcación confirma la ubicación en el colegio, la conexión a la red Wi-Fi institucional y la identidad con una selfie. Así nadie puede marcar por otra persona.
Recordatorios
Una notificación avisa 5 minutos antes de la hora de entrada o salida si todavía no se ha marcado.
Historial personal
Cada empleado consulta sus marcaciones, atrasos y días trabajados del mes.
Solicitud de permisos
Se piden por horas, por días completos o por días específicos de la semana. Se adjuntan certificados y el enlace a las actividades de reemplazo, y se sigue el estado de la solicitud y las observaciones de Talento Humano.
Registro de atrasos de estudiantes
Los docentes e inspectores autorizados registran los atrasos desde su propia cuenta.
(02) — Para Talento Humano y autoridades
Toda la información, lista para decidir
Panel de control
Métricas del día: quién marcó, quién falta por marcar entrada o salida, y atrasos.
Horarios flexibles
Por grupo de personal y por día de la semana, con horarios especiales para fechas puntuales.
Gestión de permisos
Se aprueban, observan o rechazan solicitudes en el formato oficial, con aviso por correo a las autoridades. Al aprobarlas, la asistencia queda justificada automáticamente.
Revisión de marcaciones
Las marcaciones que no pasaron alguna verificación se revisan con la foto y el detalle de cada validación.
Reportes
Informe diario, asistencia mensual por empleado, atrasos, permisos y horas trabajadas, exportables a Excel y PDF.
Carga masiva
Empleados y estudiantes se cargan desde archivos CSV.
(03) — Kiosco de visitas
También para quienes visitan el colegio
Registro de visitantes
Entrada y salida de visitantes y representantes, vinculados al estudiante que visitan.
Confianza
Seguridad y protección de datos
Acceso por roles
Cada usuario ve solo lo que le corresponde.
Protección y auditoría
Protección contra intentos repetidos de acceso y auditoría de ingresos, exportaciones y cambios sensibles.
Datos biométricos con consentimiento
Tratamiento con consentimiento expreso del empleado, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP). Las fotos de marcación se eliminan automáticamente al cumplir un año.
Respaldos automáticos
Respaldos semanales en un servidor externo.
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